Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Specijalist za kontrolu dokumenata
Opis
Text copied to clipboard!
Tražimo Specijalista za kontrolu dokumenata koji će biti odgovoran za upravljanje, organizaciju i nadzor svih vrsta dokumentacije unutar naše organizacije. Osoba na ovoj poziciji osigurava da svi dokumenti budu pravilno evidentirani, arhivirani i dostupni ovlaštenim osobama, uz poštivanje svih važećih standarda i procedura. Specijalist za kontrolu dokumenata igra ključnu ulogu u održavanju integriteta i sigurnosti informacija, što je od iznimne važnosti za nesmetano poslovanje i usklađenost s regulatornim zahtjevima.
Glavne odgovornosti uključuju zaprimanje, pregled i distribuciju dokumenata, održavanje sustava za upravljanje dokumentima, izradu izvještaja o statusu dokumentacije te suradnju s različitim odjelima radi osiguravanja točnosti i ažurnosti podataka. Također, specijalist je zadužen za edukaciju zaposlenika o pravilnom rukovanju dokumentima, kao i za implementaciju novih procedura i alata za poboljšanje procesa upravljanja dokumentacijom.
Idealni kandidat ima izvrsne organizacijske vještine, pažnju na detalje i sposobnost rada u dinamičnom okruženju. Potrebno je iskustvo u radu s dokumentacijom, poznavanje relevantnih zakonskih propisa i standarda, kao i napredno korištenje računalnih alata za upravljanje dokumentima. Dodatno, važno je imati razvijene komunikacijske vještine i sposobnost rada u timu.
Ako ste odgovorna, precizna i proaktivna osoba koja želi doprinijeti sigurnosti i učinkovitosti poslovanja kroz kvalitetno upravljanje dokumentacijom, pozivamo vas da se prijavite na ovu poziciju.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Upravljanje i arhiviranje svih vrsta poslovne dokumentacije
- Evidentiranje i praćenje protoka dokumenata
- Osiguravanje usklađenosti s internim procedurama i zakonskim propisima
- Izrada i održavanje izvještaja o statusu dokumentacije
- Suradnja s drugim odjelima radi osiguravanja točnosti podataka
- Implementacija novih alata i procedura za upravljanje dokumentima
- Edukacija zaposlenika o pravilnom rukovanju dokumentacijom
- Zaštita povjerljivih informacija i podataka
- Rješavanje nesukladnosti i problema vezanih uz dokumentaciju
- Sudjelovanje u internim i eksternim revizijama dokumentacije
Zahtjevi
Text copied to clipboard!- Srednja stručna sprema ili viša
- Iskustvo na sličnim poslovima
- Poznavanje rada na računalu i sustava za upravljanje dokumentima
- Pažnja na detalje i preciznost
- Organizacijske i komunikacijske vještine
- Poznavanje relevantnih zakonskih propisa
- Sposobnost rada u timu
- Odgovornost i pouzdanost
- Samostalnost u radu
- Spremnost na kontinuirano učenje
Moguća pitanja na intervjuu
Text copied to clipboard!- Koje iskustvo imate u radu s dokumentacijom?
- Kako osiguravate točnost i ažurnost dokumenata?
- Jeste li radili s nekim sustavima za upravljanje dokumentima?
- Kako biste reagirali na nesukladnost u dokumentaciji?
- Na koji način štitite povjerljive informacije?
- Kako organizirate svoj radni dan?
- Imate li iskustva u edukaciji kolega?
- Kako se nosite s radom pod pritiskom?
- Koje zakonske propise smatrate ključnima za ovu poziciju?
- Zašto ste zainteresirani za ovu poziciju?
